Sehr geehrte Kunden,

Sie können sich ab sofort auf die Einführung des neuen Abrechnungskatalogs TARDOC vorbereiten.

Der erste Schritt besteht darin, die finanziellen Auswirkungen dieses neuen Abrechnungskatalogs mit Hilfe des Tools Tartools zu untersuchen und die Notwendigkeit der Beantragung von Besitzständen zu prüfen.

Die Bereitstellung der statistischen Tools von Tartools für alle unsere Kunden ist für Montag, den 8. September, vorgesehen. Wenn Sie diese Tools vorab nutzen möchten, wenden Sie sich einfach an unsere Hotline, wir installieren sie dann umgehend und kostenlos für Sie.

Wir empfehlen Ihnen, sich diese Woche auf der Tartools-Plattform zu registrieren, wie in diesem Dokument erläutert. Dieser Vorgang erfordert nur wenige Minuten, aber es dauert etwa 24 Stunden, bis Sie Ihre Registrierungsdaten erhalten.

Der gesamte TARDOC-Katalog und das Tool zur Migration Ihrer Verkettungen werden Mitte September bereitgestellt.

Tartools

Tartools ist ein Online-Tool, mit dem Sie die finanziellen Auswirkungen der Umstellung von TARMED auf TARDOC analysieren und simulieren sowie die Übereinstimmungen zwischen den beiden Codekatalogen überprüfen können. Es ermöglicht Ihnen auch, mögliche TARMED-Codes zu identifizieren, die Sie verwenden und für die Sie nicht automatisch die Rechte in TARDOC erhalten.

Um die Nutzung zu vereinfachen, haben wir die Seite „Export der Daten nach TARTOOLS” im Formular „Rechnungsstellung” erstellt (verfügbar ab der Version pre234 von Handy Patients, die ab dem 8. September verfügbar ist). Dank dieser Entwicklung erfolgt die Extraktion der erforderlichen Daten automatisch in wenigen Augenblicken. Der Import der Daten in Tartools erfolgt dann mit einem Klick. Sie können auch Filter Ihrer Wahl anwenden, um den Export zu verfeinern.

Für weitere Informationen klicken Sie auf das „?” oben rechts auf der neuen Seite.

Die Tartools-Tools sind online über diesen Pfad (www.tartools.ch) zugänglich.

Um Tartools zu nutzen, erstellen Sie ein Konto, indem Sie den Anleitungen auf der Startseite folgen. Sie erhalten Ihre Zugangsdaten kostenlos innerhalb von 24 Stunden.

Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie die verschiedenen Tools nutzen. Zu jedem Tool gibt es detaillierte Erklärungen, die Sie durch Klicken auf das „?“ oben rechts im entsprechenden Feld aufrufen können.

Volumis: Schnelle Analyse der Auswirkungen auf Ihre Einnahmen

1. Klicken Sie auf der neuen Seite von Handy Patients auf „Exportieren”, um Ihre Daten in einer Excel-Datei zu generieren.

2. Rufen Sie die Datei im angegebenen Windows-Verzeichnis ab.

3. Importieren Sie die Datei in Volumis.

4. Sehen Sie sich alle Tarifunterschiede an.

Trans: Identifiziert fehlende Besitzstände* für TARDOC

1. Klicken Sie auf der neuen Seite von Handy Patients auf „Exportieren”, um Ihre Daten in eine Excel-Datei zu exportieren.

2. Rufen Sie die Datei im angegebenen Windows-Verzeichnis ab.

3. Importieren Sie die Datei in Trans.

4. Sehen Sie sofort, für welche Leistungen Besitzstände beantragt werden müssen, um sie weiterhin nutzen zu können.

Doppio: Vergleichen Sie Ihre TARMED-Rechnungen mit ihrem TARDOC-Äquivalent

1. Rufen Sie eine Ihrer XML-Rechnungen aus dem Windows-Verzeichnis ab, das rechts neben der Taste „Tartools” auf unserer neuen Seite angegeben ist.

2. Importieren Sie diese XML-Rechnung in Doppio.

3. Das Tool konvertiert Ihre TARMED-Leistungen automatisch in TARDOC.

4. Anschliessend können Sie die Unterschiede bei den Positionen, Tarifpunkten und abrechneten Zeiten einsehen.

Besitzstände beantragen

Stellen Sie jetzt sicher, dass Sie weiterhin alle Ihre Leistungen abrechnen können, oder beantragen Sie die Besitzstände!

Bestimmte Leistungen können nicht mehr in Rechnung gestellt werden, da TARDOC verlangt, dass der Arzt über die erforderlichen Qualifikationen verfügt (zum Beispiel einen Facharzttitel oder bestimmte Weiterbildungen). Für jede Leistung oder Pauschale sind die erforderlichen Voraussetzungen festgelegt, die von denen im TARMED abweichen können.

Das oben beschriebene Tool Trans hilft Ihnen, diese Übereinstimmungen zu überprüfen und zeigt Ihnen an, für welche Leistungen ein Besitzstand erforderlich sein könnte.

Wenn Sie die Voraussetzungen nicht erfüllen, die Leistung jedoch in den letzten drei Jahren regelmässig und ohne Versicherungsbeanstandung abgerechnet haben, können Sie einen Besitzstand geltend machen. Der Antrag muss über die Plattform der OAAT gestellt werden: https://oaat-otma.ch/gesamt-tarifsystem/besitzstaende, und zwar bis zum 30. September 2025.

XML 5.0

Die Einführung von TARDOC wird auch mit der obligatorischen Einführung des XML 5.0-Formats für die Rechnungsstellung einhergehen. Dieser neue Standard erfordert eine vollständige Überarbeitung der Struktur der Rechnungsdaten.

Es handelt sich um ein umfangreiches technisches Projekt, das wir bereits vorausgedacht und in Handy Patients integriert haben. Dies ist der größte Teil der Arbeit für die Umstellung auf TARDOC, und wir sind stolz, zu den ersten Softwareanbietern in der Schweiz zu gehören, die diese Entwicklung vorgenommen haben. Damit sind Sie nicht nur für die Umstellung auf TARDOC bereit, sondern auch für die Übermittlung der elektronischen Rechnungsdateien im XML 5.0-Format.

Wir haben dafür gesorgt, dass diese Umstellung reibungslos und ohne Beeinträchtigung Ihrer Arbeitsabläufe erfolgt.

DEMNÄCHST

Wandeln Sie Ihre Verkettungen der Rechnungsstellung auf TARDOC um

Mit der Einführung von TARDOC stehen wir Ihnen zur Seite, um einen reibungslosen und effizienten Übergang zu gewährleisten. Dank unserer Erfahrung mit früheren Tarifänderungen haben wir intuitive Tools entwickelt, mit denen Sie diesen neuen Katalog ganz entspannt angehen können.

In Kürze können Sie mit Handy Patients Ihre TARMED-Verkettungen automatisch in TARDOC umwandeln. Die Software stellt den Pfad zwischen jedem TARMED-Abrechnungscode und seiner TARDOC-Entsprechung her, sofern diese existiert.

Anschliessend können Sie alle Zuordnungen überprüfen und die Mengen nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Diese Funktion spart Ihnen viel Zeit und vereinfacht den Übergang zum neuen Katalog. Mit unserem Tool können Sie in Echtzeit den Betrag Ihrer alten TARMED-Verkettungen mit den neuen TARDOC-Verkettungen vergleichen und die notwendigen Änderungen vornehmen, um Ihre Abrechnung zu optimieren.

Wir werden Sie per E-Mail informieren, sobald diese Funktion Mitte September verfügbar ist.

Der neue TARDOC-Katalog

Wir haben den neuen TARDOC-Katalog bereits vollständig in Handy Patients integriert, aber noch nicht veröffentlicht. Er ist vollständig mit dem alten TARMED-Katalog harmonisiert, sodass der Wechsel von einem Katalog zum anderen automatisch anhand des Datums der abzurechnenden Konsultation erfolgt. Der Übergang verläuft somit reibungslos, sodass Sie so lange wie nötig mit dem alten TARMED-Katalog weiterarbeiten können, während Ihnen für Konsultationen ab dem 1. Januar 2026 der neue TARDOC-Katalog zur Verfügung steht.

Wir werden Ihnen ab Mitte September Zugang zu diesem neuen Katalog gewähren.

Wir werden in den kommenden Wochen weiterhin fortgeschrittene Integrations- und Validierungstests durchführen. Die Herausforderung des Übergangs zum neuen Katalog ist jedoch bereits gemeistert und liegt im Zeitplan, wie wir Ihnen für September angekündigt hatten.

Wir freuen uns, dass unser gesamtes Entwicklungsteam diese Herausforderung so professionell und mit dem gleichen Anspruch gemeistert hat wie alle bisherigen Anpassungen des TARMED. Wir sind weiterhin bestrebt, Ihnen mit ganzer Kraft zu Diensten zu sein. Wir danken Ihnen herzlich für Ihre Beiträge, die dazu beitragen, unsere Software weiterzuentwickeln und all die neuen Standards zu erfüllen, die in diesem sehr komplexen Markt vorgeschrieben sind.

Weitere Aussichten

Wir haben noch viele weitere Neuheiten in Vorbereitung, über die wir Ihnen später berichten werden. Dazu gehören insbesondere die Modernisierung unseres Abrechnungsmoduls, eine umfassende Verbesserung des automatischen E-Mail-Imports, neue Optionen für Berichte, Spracherkennung, die Integration von KI zur Unterstützung und vieles mehr.

Unsere neue mobile App wird bis Ende des Jahres fertig sein und verspricht sowohl für Ärzte als auch für Patienten bemerkenswerte Vorteile.

Wir sind jetzt Partner von Peoplefone und Experten für die Installation Ihrer gesamten VoIP-Telefonie. Starten Sie einen Anruf aus Handy Patients mit nur einem Klick. Wenn Sie einen Anruf erhalten, sehen Sie den Namen des Patienten direkt auf dem Telefon. Telefonieren Sie von Ihrem Smartphone aus, als würden Sie direkt aus Ihrer Praxis anrufen. Nutzen Sie Bluetooth-Headsets und eine ganze Reihe von Geräten der neuesten Generation. Wir werden Ihnen in Kürze mehr darüber berichten. Wenn Sie an einer hochmodernen und kostengünstigeren Telefonie interessiert sind, können Sie sich bereits jetzt mit uns in Verbindung setzen!

Handylife bleibt eine der beliebtesten Lösungen gegenüber der Konkurrenz und setzt sein Wachstum fort, wobei es sich mit den grössten Akteuren auf dem Markt misst.