Sehr geehrte Kunden,

das Update für die Migration des TARMED-Katalogs und der Verkettungen zu TARDOC ist nun für Handy Patients verfügbar.

Dieser wichtige Schritt des Übergangsprozesses umfasst neue Funktionen, die Sie ab sofort entdecken können. Diese Funktionen wurden, um Ihre Benutzererfahrung zu verbessern und Ihren Übergang auf TARDOC zu optimieren.

Das Update wird schrittweise ausgeführt, ohne dass Änderungen an der Programmdatei erforderlich sind.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die neuen Funktionen.

Übertragung Ihrer Rechnungsverkettungen zu TARDOC

Alle Ihre TARMED-Verkettungen werden dupliziert und dann automatisch in TARDOC konvertiert. Da einige TARMED-Codes keine Entsprechung in TARDOC haben, erfordert ein Teil der Anpassung der Verkettungen Ihren Einsatz. Um Ihnen dabei zu helfen, bieten wir Ihnen ab sofort eine neue Seite an, auf der Sie Ihre TARDOC- Verkettungen konfigurieren können und Ihnen gleichzeitig die entsprechenden TARMED-Codes mit dem Wert der Verkettung, der Zeit und dem Betrag anzeigt.

Die Seite befindet sich im Formular "Rechnungsstellung" unter dem Namen "Übertragung der Verkettungen nach TARDOC".

Auf den neuen Seiten befindet sich oben rechts ein Symbol "?" mit einer Dokumentation/Informationen.

Auswahl der zu konvertierenden Verkettung

Klicken Sie auf die Taste « Verkettung auswählen », um die Liste Ihrer Verkettungen anzuzeigen. Wählen Sie diejenige aus, die Sie ändern möchten. Die letzte Spalte dieser Liste mit dem Namen « Validiert » informiert Sie über die Verkettungen, die validiert wurden. Einige werden automatisch validiert, da sie Medikamente oder andere Kataloge enthalten, die keinen Zusammenhang mit TARDOC haben.

Danach folgen zwei Tabellen, TARMED (2) und TARDOC (3), in denen die Codes der ausgewählten Verkettung angezeigt werden. Sie können die Anzeige filtern, um nur die TARMED-Codes anzuzeigen, indem Sie das Kontrollkästchen (4) aktivieren.

Überprüfung der TARDOC-Entsprechungen

Die Tabelle (3) zeigt die TARDOC-Äquivalenzen, die auf den von den Tartools-Tools vorgeschlagenen Entsprechungen basieren.

Wir empfehlen Ihnen, jeden Code zu überprüfen und die Mengen gegebenenfalls anzupassen.

Wenn eine Zeile ausgegraut ist (5), bedeutet es, dass keine Entsprechung gefunden wurde. Dies kann beispielsweise vorkommen, wenn kein TARDOC-Code mit der TARMED-Quelle übereinstimmt oder wenn mehrere verschiedene Codes in TARDOC möglich sind. Diese Zeilen erfordern besondere Aufmerksamkeit und müssen von Ihnen selbst mit ihrem TARDOC-Äquivalent ergänzt werden.

Vergleich der Verkettungen

Auf dieser Seite können Sie die Beträge und Zeiten der alten und neuen Verkettung vergleichen. (6).

Validierung

Nachdem Sie die Verkettung überprüft und angepasst haben, können Sie sie validieren, indem Sie das Kästchen (7) ankreuzen. Erst dann wird die Verkettung in Ihren Listen verfügbar sein.

Die Verkettungslisten passen sich automatisch an das ausgewählte Konsultationsdatum an. Um die TARDOC-Verkettungen anzuzeigen, muss eine Testkonsultation nach dem Datum 1.1.2026 erstellt werden.

Hinzufügen oder Ändern von Codes

Um einer Verkettung neue Codes hinzuzufügen, verwenden Sie bitte die Seite "Verkettungen verwalten"

Rechnungsverkettungen verwalten

Nachdem Sie Ihre Verkettungen zu TARDOC übertragen haben, müssen Sie die Seite "Verkettungen verwalten" aufrufen, um Ihre Verkettungen zu ändern.

Das Design wurde modernisiert, um mehr Übersichtlichkeit und Komfort zu bieten. Es befindet sich noch in der Überlegungsphase. Es wird anschliessend schrittweise auf die gesamte Software implementiert. Es ist Teil der Arbeit an einer neuen Hauptversion von Handy Patients. Wir werden Ihnen später mehr darüber berichten. Zögern Sie nicht, uns Ihre ersten Eindrücke mitzuteilen.

Funktionen wurden optimiert, um die Bearbeitung Ihrer Verkettungen zu vereinfachen.

Entdecken Sie unten die neue Funktionsweise der Seite und profitieren Sie ab sofort von einer fließenderen und intuitiveren Benutzererfahrung.

Erstellung und Auswahl von Verkettungen

Wählen Sie eine bestehende Verkettung aus, indem Sie auf die Taste "Ausw." (2) klicken.

Sie können die Informationen zu Ihrer Verkettung, wie Kategorie, Typ usw., direkt in der Tabelle (3) ändern.

Bei Bedarf drücken Sie auf (1), um eine neue Verkettung zu erstellen. Drücken Sie « X », um sie zu löschen.

Rechnungscodes hinzufügen

Um Rechnungscodes zu einer Verkettung hinzuzufügen, klicken Sie auf den Katalog Ihrer Wahl (4).

Neu : Mit dem Katalog "Ausgewählte Konsultation" (5) können Sie die in der ausgewählten Konsultation eingegebenen Rechnungscodes abrufen und mit einem einzigen Klick zu Ihrer Verkettung hinzufügen. Für die anderen Kataloge können Sie die Suchleiste (6) verwenden.

Codes in der Verkettung anzeigen

In der unteren Tabelle (7) können Sie die in Ihrer Verkettung integrierten Codes überprüfen.

Dort finden Sie auch Informationen zu Beträgen und Zeiten (8).

Der Bereich (9) ist der wichtigste auf dieser Seite. Hier können Sie je nach Gültigkeitsdatum zwischen dem TARMED und dem TARDOC Katalog wählen. Die gesamte Seite passt sich an den Katalog an, mit dem Sie arbeiten.

Navigation zwischen den Seiten

Mit den unteren Tasten können Sie die Seiten wechseln, um Ihre Verkettungen zu konfigurieren. Es gibt eine neue Version der Seite, um die Verkettungen von einem Benutzer zu einem anderen zu kopieren. Es gibt auch eine Taste um die Verkettungen in eine .csv-Datei zu exportieren, die dann in MS Excel geöffnet werden kann.

Verkettungskategorien verwalten

Um die Kategorien der Verkettungen zu verwalten, verwenden Sie nun die dafür geeignete Seite "Kategorien von Rechnungsverkettungen".

Integration des TARDOC-Katalogs

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass der TARDOC-Katalog aktuell eingeführt wird.

Damit dieser in Ihren Konsultationen verfügbar ist:

• Das Konsultationsdatum muss nach dem 1. Januar 2026 liegen.

• Die auf der Seite "Leistungsabrechnung" angezeigten Codes passen sich automatisch an das ausgewählte Datum an: vor dem 1. Januar 2026 für TARMED, danach für TARDOC.

• Der TARMED-Katalog bleibt natürlich für alle Konsultationen vor dem 1. Januar 2026 verfügbar. So ist ein reibungsloser und durchgängiger Übergang mit derselben Einfachheit wie zuvor gewährleistet.

Möchten Sie die Funktionsweise jetzt testen?

Erstellen Sie dann einen Testpatienten und legen Sie eine Konsultation vor und eine andere nach dem 1.1.2026 fest. So können Sie Ihre TARMED/TARDOC Abrechnungscodes oder Verkettungen eingeben. Aktivieren Sie das Kästchen "Keine Rechnung", um zu verhindern, dass diese Testkonsultation eine Rechnung generiert.

Und dann ?

Wiederum freuen wir uns, Ihnen schon lange im Voraus alles Notwendige zur Vorbereitung auf den neuen TARDOC-Katalog zur Verfügung stellen zu können. Wir sind stolz darauf, zu den ersten in der Schweiz zu gehören, die diese Migration anbieten.

Sprechen Sie mit Ihren medizinischen Gesellschaften und Kollegen, um sich bei diesem Vorgang unterstützen zu lassen.

Die Rechnungserstellung im neuen Format XML 5.0 ist unsererseits bereits verfügbar. Allerdings ist noch keine Abrechnungsstelle bereit, damit wir die Tests und Validierungen durchführen können. Daher haben wir das Modul zur Erstellung von TARDOC-Rechnungen noch nicht aktiviert. Der Bund hat auch noch keine Vorlage für die Papierrechnung (PDF) veröffentlicht, sodass wir auf Anweisungen warten, um Ihnen diesen letzten Schritt anbieten zu können. Unser hervorragendes Team kann dies in weniger als einer Woche umsetzen, sobald wir Zugang zu diesen Informationen haben. Wir werden Sie über diesen letzten Schritt auf dem Laufenden halten.

Profitieren Sie von dieser Neuerung, um zu üben und sich auf Ihre zukünftigen Konsultationen im nächsten Jahr vorzubereiten. Diese Informationen sind umfangreich, aber Sie werden bei der Anwendung feststellen, dass es eigentlich ganz einfach ist. Machen Sie sich mit diesem neuen Katalog vertraut. Das gesamte Handylife-Team steht Ihnen jederzeit für Fragen zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre Unterstützung bei der Entwicklung unseres Unternehmens !

Das Handylife-Team