Chers clients,

Vous pouvez dès à présent commencer à vous préparer à l'arrivée du nouveau catalogue de facturation TARDOC.

La première étape consiste en l'étude de l'impact financier de ce nouveau catalogue de facturation grâce à l'outil Tartools ainsi qu'à l'évaluation de la nécessité d'une demande de droits acquis. La diffusion des outils statistiques Tartools est en cours.

Nous vous recommandons de vous inscrire dès à présent à la plateforme Tartools comme expliqué dans ce document. Cette procédure ne prend que quelques minutes, mais il faut compter environ 24h pour recevoir vos données d'enregistrement.

L'ensemble du catalogue TARDOC et l'outil de migration de vos chaînages seront diffusés à la mi-septembre.

Tartools

Tartools est un outil en ligne qui permet d’analyser et de simuler l’impact financier du passage de TARMED à TARDOC, ainsi que de vérifier les correspondances entre les deux catalogues de codes. Il permet également d’identifier d’éventuels codes TARMED que vous utilisez, et pour lesquels vous ne disposerez pas automatiquement des droits acquis dans TARDOC.

Pour simplifier son utilisation, nous avons créé la page "Export des données vers TARTOOLS" dans le formulaire "Facturation" (disponible dès la version pre234 de Handy Patients diffusée à partir du 8 septembre). Grâce à ce développement, l’extraction des données nécessaires se fait automatiquement en quelques instants. L’import des données dans Tartools s'effectue ensuite en un clic. Vous pouvez également appliquer les filtres de votre choix pour affiner l’export.

Pour plus d’informations, cliquez sur le « ? » en haut à droite de la nouvelle page.

Les outils Tartools sont accessibles en ligne via ce lien (www.tartools.ch). 

Pour utiliser Tartools, créez un compte en suivant les instructions sur la page d’accueil. Vous obtiendrez vos informations d’accès en moins de 24h et c’est gratuit.

Vous pouvez ensuite utiliser les différents outils après vous être connecté. Chacun d’eux dispose d’explications détaillées, accessibles en cliquant sur le « ? » en haut à droite du rectangle correspondant. 

Volumis : analyse rapide de l’impact sur vos revenus

1. Cliquez sur « Exporter » depuis la nouvelle page de Handy Patients pour générer vos données dans un fichier Excel.

2. Récupérez le fichier dans le répertoire Windows indiqué.

3. Importez le fichier dans Volumis.

4. Visualisez l'ensemble des différences tarifaires.

Trans : identifie les droits acquis* manquants pour TARDOC

1. Cliquez sur « Exporter » depuis la nouvelle page de Handy Patients pour exporter vos données dans un fichier Excel.

2. Récupérez le fichier dans le répertoire Windows indiqué.

3. Importez le fichier dans Trans.

4. Visualisez instantanément les prestations pour lesquelles des droits acquis doivent être demandés pour continuer à les utiliser.

Doppio : comparez vos factures TARMED avec leur équivalent TARDOC

1. Récupérez une de vos factures XML depuis le répertoire Windows indiqué à droite du bouton « Tartools » sur notre nouvelle page.

2. Importez cette facture XML dans Doppio.

3. L’outil convertit automatiquement vos prestations TARMED en TARDOC.

4. Visualisez ensuite les différences de positions, de points tarifaires et de temps facturé.

Demande des droits acquis

Assurez-vous dès maintenant de pouvoir continuer à facturer toutes vos prestations ou faites la demande pour obtenir les droits acquis !

Certaines prestations ne pourront plus être facturées, car TARDOC exige que le médecin possède les qualifications nécessaires (par exemple un titre de spécialiste ou certaines formations postgraduées). Pour chaque prestation ou forfait, les conditions requises sont définies et peuvent différer de celles en vigueur dans TARMED.

L’outil Trans décrit ci-dessus vous aide à vérifier ces correspondances et vous indique celles pour lesquelles un droit acquis pourrait être nécessaire.

Si vous ne remplissez pas les conditions, mais que vous avez facturé la prestation régulièrement et sans contestation des assurances au cours des trois dernières années, vous pouvez demander un droit acquis. La demande doit être effectuée via la plateforme de l’OTMA : https://oaat-otma.ch/fr/informations/droits-acquis, et ce jusqu’au 30 septembre 2025.

XML 5.0

L’introduction de TARDOC s’accompagne également de la mise en place obligatoire du format XML 5.0 pour la facturation. Ce nouveau standard implique une refonte complète de la structure des données de facturation.

Il s’agit d’un chantier technique majeur que nous avons déjà anticipé et intégré dans Handy Patients. C’est la plus grande partie du travail pour migrer vers TARDOC et nous sommes fiers d’être parmi les premiers fournisseurs de logiciels en Suisse à l’avoir développée. Vous serez ainsi prêts, non seulement pour le passage à TARDOC, mais également pour la transmission de ses fichiers de facturation électronique XML 5.0.

Nous avons veillé à ce que cette évolution se fasse en toute fluidité, sans perturber vos habitudes de travail.

A VENIR

Transformez vos chaînages de facturation vers TARDOC

Avec l’arrivée de TARDOC, nous sommes à vos côtés pour garantir une transition fluide et efficace. Forts de notre expérience lors des précédents changements tarifaires, nous avons conçu des outils intuitifs qui vous permettent d’aborder ce nouveau catalogue en toute sérénité.

Prochainement, Handy Patients vous permettra de transformer automatiquement vos chaînages de facturation TARMED en TARDOC. Le logiciel établira le lien entre chaque code de facturation TARMED et sa correspondance TARDOC, lorsque celle-ci existe.

Vous pourrez ensuite vérifier toutes les correspondances et ajuster les quantités selon vos besoins. Cette fonctionnalité vous fera gagner un temps considérable et simplifiera la transition vers le nouveau catalogue. Notre outil vous permettra, en temps réel, de comparer le montant de vos anciens chaînages TARMED aux nouveaux TARDOC et d’y apporter les modifications nécessaires pour optimiser votre facturation. 

Nous vous informerons par e-mail dès que cette fonctionnalité sera disponible à la mi-septembre.

Le nouveau catalogue TARDOC

Nous avons déjà intégré l’ensemble du nouveau catalogue TARDOC à Handy Patients, mais ne l’avons pas encore diffusé. Il est intégré en totale harmonie avec l’ancien TARMED, si bien que la bascule d’un catalogue à l’autre se fait automatiquement selon la date de la consultation à facturer. Ainsi, la transition est parfaitement fluide, vous permettant de continuer à travailler aussi longtemps que vous en avez besoin avec l’ancien catalogue TARMED, tout en ayant le nouveau TARDOC pour les consultations à partir du 1er janvier 2026.

Nous vous donnerons accès à ce nouveau catalogue à partir de mi-septembre.

Nous continuerons à effectuer les tests avancés d’intégration et de validation dans les semaines à venir. Néanmoins, le défi de transition au nouveau catalogue est déjà réalisé et dans les délais, comme nous vous l’avions annoncé pour septembre.

Nous sommes ravis que toute notre équipe de développement ait pu relever un tel défi de manière aussi professionnelle, avec le même niveau d’exigence, comme pour toutes les précédentes adaptations du TARMED. Nous restons dévoués à vous servir avec tout notre engagement. Nous vous remercions sincèrement pour vos cotisations qui contribuent à faire progresser notre logiciel et à suivre toutes ces nouvelles normes imposées dans ce marché très complexe.

Perspectives à venir

Nous avons de plus énormément de nouveautés à venir dont nous vous parlerons plus tard. Il y a en particulier la modernisation de notre module de facturation, toute une amélioration de l’import automatique des e-mails, de nouvelles options pour les rapports, la reconnaissance vocale, l’intégration de l’IA pour vous assister et bien d’autres choses. 

Notre nouvelle application mobile sera prête pour la fin de l’année et s’annonce remarquable, à la fois pour les médecins, mais également pour les patients.

Nous sommes maintenant partenaires de Peoplefone et sommes experts pour vous installer toute votre téléphonie VoIP. Lancez un appel téléphonique depuis Handy Patients en 1 clic. Lorsque vous recevez un appel, vous voyez directement sur le téléphone le nom du patient. Téléphonez depuis votre smartphone comme si vous appeliez directement depuis votre cabinet. Profitez des oreillettes Bluetooth et toute une gamme de matériel dernière génération. Nous vous en dirons plus prochainement. Si vous êtes intéressés à une téléphonie ultramoderne et moins chère, vous pouvez déjà nous contacter !

Handylife reste l'une des solutions les plus plébiscitées face à la concurrence et poursuit sa croissance, défiant les plus grands acteurs du marché.