Verfahren zum Jahresende

& neue Funktionen

Sehr geehrte Kunden,

Da sich das Jahresende nähert, möchten wir Sie bestmöglich bei der Vorbereitung der verschiedenen Schritte in Ihrer Handy Patients-Software unterstützen, um einen reibungslosen und unterbrechungsfreien Übergang Ihrer Aktivitäten zu gewährleisten.

Diese Nachricht hat zum Ziel, einen Überblick über die neuen Funktionen im Zusammenhang mit dem Übergang zu 2026 sowie über wichtige Informationen für die kommenden Wochen zu geben. Die Anpassungen im Zusammenhang mit den Änderungen des Abrechnungssystems (XML 5.0, ambulante Pauschalen, Migration der Ärztekasse) werden derzeit vorgenommen und unseren Kunden schrittweise zur Verfügung gestellt, damit wir bei Bedarf eventuelle Anpassungen vornehmen können.

Nachfolgend finden Sie eine klare Zusammenfassung der zu erwartenden Massnahmen sowie unsere Empfehlungen, damit Sie diese Zeit gelassen angehen können.

Erstellen und versenden Sie alle Ihre Rechnungen für 2025

Vor dem 31. Dezember 2025 und nachdem Sie alle Ihre Konsultationen abgeschlossen und alle Leistungen erfasst haben, gehen Sie auf die Seite „Papierrechnungen (PDF)” oder „Elektronische RG (XML)” je nach Ihrer Rechnungsstellungsmethode.

Dort finden Sie verschiedene Filter, mit denen Sie den Übergang der Konsultationen von „Warteliste Rechnungen” zu „Bereit zur Rechnungsstellung” konfigurieren können.

Da das Ziel darin besteht, alle Rechnungen zu generieren, müssen Sie alle Filter auf 0 zurücksetzen.

Bevor Sie fortfahren, notieren Sie sich bitte die üblicherweise verwendeten Filter, damit Sie diese nach dem Vorgang wiederherstellen können. Sobald alle Rechnungen in „Bereit zur Rechnungsstellung” übertragen wurden, können Sie diese gemäss Ihrem üblichen Rechnungsstellungsprozess erstellen.

Dadurch wird ein sauberer Start der Buchhaltung für das Jahr 2026 gewährleistet und Sie können anschliessend mit der Migration auf die Version XML 5.0 fortfahren.

Verlängern Sie die Gültigkeit der Versicherungen

Vergessen Sie nicht, zu Beginn jedes Jahres die Gültigkeitsdauer der Versicherungen Ihrer Patienten um ein weiteres Jahr zu verlängern. Dazu stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung:

1. Automatisch über den Versicherungskartenleser.

2. Manuell, nach Auswahl des Patienten auf der Seite „Versicherungen”, klicken Sie auf die Taste [Versicherung + 1 Jahr].

   
   

Sie können auch schnell überprüfen, ob der ausgewählte Patient über eine gültige KVG-Versicherung verfügt, indem Sie auf der Seite „Aufnahme 1” im Abschnitt [Aktuelle Versicherung] nachsehen. Wenn eine Versicherung angezeigt wird, ist alles in Ordnung. Ist dies nicht der Fall, muss die Versicherung aktualisiert werden.

Einführung von ambulanten Pauschalen

Die ambulanten Pauschalen wurden in den TARDOC-Katalog aufgenommen und können nun in Ihre Verkettungen sowie auf der Seite «Leistungsabrechnung» integriert werden.

Diagnosekatalog

Zusätzlich zu den ambulanten Pauschalen sind nun auch die Kataloge für Diagnosen verfügbar:

• ICD-10

• TARMED/DOC (Tessiner)

• OIC

Um den gewünschten Diagnosekatalog auszuwählen, verwenden Sie bitte die Häkchen in der folgenden Screenshot-Ansicht.

Migration der Plattform der Ärztekasse

Für Kunden, die für den elektronischen Versand ihrer Rechnungen bei der Ärztekasse angeschlossen sind, ist die Migration auf die neue Plattform ab dem 1. Januar 2026 obligatorisch. Dieser Vorgang ist ab der Version V9.0.pre246 möglich.

Vor dem Versand erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, die Migration zu bestätigen und Ihren MediOnline-Benutzernamen sowie Ihr Passwort einzugeben.

Neue KI-Funktionen

Nach zahlreichen Forschungen haben wir einen Partner gefunden, der sehr leistungsstarke KI-Optionen anbietet. Es handelt sich um einen Partner mit Sitz in der Schweiz, der maximale Sicherheit und die vollständige Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gemäss dem DSG garantiert.

Darüber hinaus ist dieser Partner für die Landessprachen wie Französisch, Deutsch und Italienisch optimiert.

Wir haben bereits die Möglichkeit integriert, Ihre Konsultationen direkt in die Felder unserer Software zu diktieren. Das Smartphone kann als Mikrofon dienen. Die Umwandlung Ihrer Stimme in Text erfolgt augenblicklich. Die Spracherkennung hat sich unter allen getesteten KI-Lösungen als die leistungsstärkste erwiesen. Sie ist besonders intelligent und minimiert kontextfremde Erkennungsfehler. Die KI kann auch das Gespräch mit Ihrem Patienten aufzeichnen und Ihnen eine Zusammenfassung davon zurückgeben.

Kunden von Handylife testen diese KI bereits. Wir werden Ihnen weitere Informationen geben, damit Sie Ende Januar mit diesen neuen Optionen beginnen können.

Weitere KI-Optionen werden derzeit mit diesem Partner entwickelt, über die wir Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt mehr sagen werden.

Die neue Astresa-App

Die neue mobile Astresa-App, die eine Version für Ärzte und eine für Patienten umfasst, befindet sich derzeit in der Testphase.

Ärzte können ihren Terminkalender auf dem Smartphone einsehen, ihre Sprechstunde verfolgen, Benachrichtigungen erhalten, Krankenakten und Patientendokumente einsehen und mit ihren Patienten interagieren.

Patienten können dank der Online-Terminvereinbarungsoptionen automatisch Termine mit ihrem Arzt vereinbaren. Sie erhalten automatisch eine Kopie der Rechnung. Der Austausch von Informationen und Dokumenten ist integriert.

Weitere Informationen erhalten Sie Ende Januar.

Jahresende

Zum Jahresende, einer stets besonders arbeitsreichen Zeit, möchten wir Ihnen unsere besten Wünsche übermitteln. Selbstverständlich stehen wir Ihnen für alle Fragen und Anliegen zur Verfügung und werden unser Bestes tun, um Sie zum Jahresende bestmöglich zu unterstützen.

Mögen Ihnen die Feiertage Gelassenheit und Freude bringen und möge das Jahr 2026 voller Erfolg und Errungenschaften sein.

Mit freundlichen Grüssen

Das Handylife-Team