Chers clients,

La mise à jour pour la migration du catalogue TARMED et des chaînages vers TARDOC est désormais disponible pour Handy Patients.

Cette étape majeure du processus de transition intègre de nouvelles fonctionnalités que vous pouvez découvrir dès à présent. Celles-ci ont été pensées pour améliorer votre expérience et optimiser votre passage à TARDOC.

La mise à jour sera déployée progressivement cette semaine, sans nécessiter de modification de l’exécutable. Les nouvelles pages seront dans le formulaire "Facturation".

Nous vous invitons à consulter ci-dessous les nouveautés mises en place.

Transfert de vos chaînages de facturation vers TARDOC

Tous vos chaînages TARMED sont dupliqués puis convertis automatiquement vers TARDOC. Comme certains codes TARMED n’ont pas de correspondance dans TARDOC, une partie de l’adaptation des chaînages nécessite votre intervention. Pour vous aider, nous vous proposons dès à présent une nouvelle page qui vous aide à configurer vos chaînages TARDOC tout en montrant leur équivalent TARMED accompagné de la valeur du chaînage avec son temps et montant.

La page est disponible dans le formulaire “Facturation” sous le nom “Transfert des chaînages vers TARDOC”.

Sur les nouvelles pages, il y a en haut à droite une icône "?" contenant une documentation.

Sélection du chaînage à convertir

Cliquez sur le bouton « Sélectionner chaînage » pour afficher la liste de vos chaînages. Choisissez celui que vous souhaitez modifier. La dernière colonne de cette liste nommée « Validé » vous informe des chaînages qui ont été validés. Certains sont validés d’office, car ils contiennent des médicaments ou autres catalogues sans lien avec le TARDOC.

Il y a ensuite deux tables, TARMED (2) et TARDOC (3) qui affichent les codes du chaînage sélectionné. Vous pouvez filtrer l’affichage pour ne montrer que les codes TARMED à l’aide de la case à cocher (4).

Vérification des correspondances TARDOC

Le tableau (3) présente les équivalences TARDOC, basées sur les correspondances proposées par les outils Tartools. 

Nous vous recommandons de vérifier chaque code et d’adapter les quantités si nécessaire. 

Lorsqu’une ligne est grisée (5), cela signifie que la correspondance n’a pas été trouvée. Cela peut arriver par exemple, si aucun code TARDOC ne correspond à la source TARMED ou si plusieurs codes différents sont possibles dans TARDOC. Ces lignes nécessitent une attention particulière et l'ajout par vous-même de leur équivalent TARDOC.

Comparaison des chaînages

Vous pouvez comparer les montants et les temps entre l’ancien et le nouveau chaînage sur la page (6).

Validation

Une fois le chaînage vérifié et ajusté, vous pouvez procéder à sa validation en cochant la case (7). Ensuite seulement, le chaînage sera disponible dans vos listes. 

Les listes de chaînages s’adaptent automatiquement selon la date de la consultation sélectionnée. Pour visualiser les chaînages TARDOC, il faudra créer une consultation de test après la date du 1.1.2026.

Ajout ou modification de codes

Pour ajouter de nouveaux codes à un chaînage, veuillez utiliser la page « Gérer les chaînages »

Gestion des chaînages de facturation

Après le transfert de vos chaînages vers TARDOC, vous aurez besoin d’accéder à cette page pour modifier vos chaînages.

Le design a été modernisé pour plus de clarté et de confort. Ce dernier est encore en cours de réflexion. Il sera par la suite appliqué progressivement à l’ensemble du logiciel. Il fait partie d’un travail sur une nouvelle version majeure de Handy patients. Nous vous en parlerons ultérieurement. N’hésitez pas à nous communiquer vos premières impressions.

Des fonctionnalités ont été optimisées pour simplifier le traitement de vos chaînages.

Découvrez ci-dessous le nouveau fonctionnement de la page et profitez dès maintenant d’une expérience plus fluide et intuitive.

Création et sélection des chaînages

Sélectionnez un chaînage existant en cliquant sur le bouton “Sel” (2).

Vous pouvez modifier directement dans le tableau (3) les informations de votre chaînage, comme la catégorie, le type, etc.

Si besoin, appuyez sur (1) pour créer un nouveau chaînage. Appuyez sur « X » pour le supprimer.

Ajouter des codes de facturation

Pour ajouter des codes de facturation à un chaînage, cliquez sur le catalogue de votre choix (4).

Nouveauté : le catalogue “Codes de la consult.” (5) vous permet de récupérer les codes de facturation saisis dans la consultation sélectionnée et de les ajouter à votre chaînage en un seul clic. Pour les autres catalogues, vous pouvez utiliser la barre de recherche (6).

Visualiser les codes dans le chaînage

Le tableau du bas (7) vous permet de vérifier les codes intégrés dans votre chaînage.

Vous y trouverez également les informations relatives aux montants et au temps (8). 

La zone (9) est la plus importante de cette page. Elle permet de choisir le catalogue TARMED ou TARDOC en fonction de la date de validité. Toute la page s'adapte en fonction du catalogue sur lequel vous travaillez.

Navigation entre les pages

Les boutons du bas vous permettent de passer d'une page à l'autre pour configurer vos chaînages. Il y a une nouvelle version de la page pour copier les chaînages d'un utilisateur à un autre. Il y a aussi un bouton d'export des chaînages dans un fichier .csv qu'on peut ouvrir ensuite dans MS Excel.

Gérer les catégories de chaînages

Pour gérer les catégories de chaînages, utilisez désormais la page dédiée "Catégorie chaînage de facturation".

Intégration du catalogue TARDOC

Nous avons le plaisir de vous annoncer que le catalogue TARDOC sera déployé avec cette mise à jour.

Pour qu’il soit accessible dans vos consultations :

• La date de la consultation doit être après le 1er janvier 2026.

• Les codes affichés sur la page “Détail des codes de facturation” s’adaptent automatiquement selon la date choisie : avant le 1er janvier 2026 pour TARMED, après pour TARDOC.

• Le catalogue TARMED reste bien entendu disponible pour toutes les consultations aux dates antérieures au 1er janvier 2026. Il y a ainsi une transition fluide et transversale avec la même simplicité qu’auparavant.

Vous souhaitez tester dès maintenant le fonctionnement ?

Créez alors un patient test et mettez une consultation avant et une autre après le 1.1.2026. Vous pourrez ainsi entrer vos codes ou chaînages de facturation TARMED/TARDOC. Cochez la case « Pas fact » pour éviter que cette consultation test ne génère une facture.

Et ensuite ?

A nouveau, nous sommes heureux de pouvoir vous fournir longtemps à l’avance tout le nécessaire pour vous préparer au nouveau catalogue TARDOC. Nous sommes fiers de compter parmi les premiers en Suisse à proposer cette migration.

Discutez avec vos sociétés médicales et collègues pour vous soutenir dans cette opération.

La génération des factures au nouveau format XML 5.0 est déjà disponible de notre côté. Cependant, aucun organe de facturation n’est prêt pour nous permettre d’effectuer les tests et validations. Nous n’avons alors pas encore activé le module de génération des factures TARDOC. La confédération n’a pas non plus diffusé le modèle de facture papier (pdf) si bien que nous restons en attente de leurs instructions pour vous fournir cette dernière étape. Elle est réalisable par notre excellente équipe en moins d’une semaine dès qu’on aura accès à ces informations. Nous vous tiendrons au courant de cette dernière étape.

Profitez de cette nouveauté pour vous entraîner et préparer vos futures consultations l’année prochaine. Ces informations sont denses, mais vous verrez à l'utilisation que c'est finalement assez simple. Familiarisez-vous avec ce nouveau catalogue sachant que toute l’équipe Handylife reste à votre disposition pour toutes questions.

Merci pour votre confiance et soutien au développement de notre compagnie à ce jour !

L’équipe Handylife