TARDOC & Rechnungsstellung 5.0

Wichtige Informationen und Empfehlungen für die Umstellung am 1. Januar 2026

Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde,

im Rahmen der Umstellung auf TARDOC möchten wir Sie über den Fortschritt der letzten in Handy Patients integrierten Elemente und wichtige Empfehlungen für den Versand Ihrer ersten TARDOC-Rechnungen im Jahr 2026 informieren.

Funktionen, die im nächsten Update bereitgestellt werden

Die neuesten Funktionen im Zusammenhang mit der Umstellung auf TARDOC werden automatisch im nächsten Update von Handy Patients bereitgestellt, das innerhalb der nächsten 7 Tage geplant ist.

Dieses Update umfasst:

• Ambulante Pauschalen

• Abrechnung nach Standard 5.0 (XML + PDF)

• Der ICD-10-Katalog

• Die neue Kommunikationsschnittstelle der Ärztekasse

  
  

Wichtige Empfehlungen für den Versand der ersten Rechnungen

Obwohl Handy Patients technisch bereit ist, liegen uns Hinweise vor, dass einige Versicherungen und externe Partner ihre Arbeiten für den TARDOC-Übergang und die Bearbeitung von Rechnungen nach Standard 5.0 noch nicht vollständig abgeschlossen haben. Aus diesem Grund empfehlen wir nachdrücklich, bis Mitte Januar 2026 zu warten, bevor Sie die ersten TARDOC-Rechnungen an Versicherungen und Patienten versenden.

Tatsächlich können Tests unter realen Bedingungen erst ab Januar 2026 durchgeführt werden. Einige zusätzliche Tage zu warten, ermöglicht die Überprüfung der gesamten externen Kette (Versicherungen, Abrechnungsstellen, Banken, andere Zwischenhändler) und stellt sicher, dass alle Akteure für diese wichtige Umstellung bereit sind. Dadurch wird auch ein potenziell hoher Aufwand für die Rücksendung oder Korrektur von Rechnungen vermieden, der für alle Beteiligten belastend wäre.

Die TARDOC-Rechnungsstellung wird zu Beginn des Jahres nicht gesperrt. Sie können also ab dem 1. Januar 2026 Rechnungen versenden, wenn Sie dies wünschen. Sollten Sie sich jedoch entscheiden, Ihre ersten Sendungen bereits zu diesem Zeitpunkt zu versenden, empfehlen wir Ihnen, nur einige Testrechnungen zu versenden und dann zu überprüfen, ob der gesamte Prozess vom Versand bis zum Zahlungseingang ordnungsgemäss funktioniert, bevor Sie vollständige Rechnungsgruppe versenden.

Der Versand von TARDOC-Rechnungen vor Mitte Januar kann Risiken bergen und erfolgt auf Ihre eigene Verantwortung. Sobald unsere umfassenden Tests in der Produktionsphase mit unseren Partnern validiert wurden, werden wir Ihnen den Startschuss für den Versand in grossen Mengen geben.

Zur Verwendung der neuen Codes und der Rechnungsverkettungen

Wir haben alle notwendigen Tools in Handy Patients integriert, um Ihnen den Übergang zu TARDOC zu erleichtern. Dennoch sind einige manuelle Arbeiten erforderlich, insbesondere um Ihre Verknüpfungen einzurichten und die Logik der Verwendung der neuen Codes zu verstehen. Wir sind uns bewusst, dass dies komplex ist, und möchten Ihnen unsere Unterstützung zusichern.

Handylife verfügt jedoch nicht über das erforderliche Fachwissen in Bezug auf Methodik und Auslegung, da dieser Bereich in die Zuständigkeit der TARDOC-Spezialisten fällt. Bei Fragen zum Tarifinhalt oder zur Interpretation der Codes wenden Sie sich bitte an:

• Die FMH.

• Ihre Ärzteverbände.

• Offizielle Tools wie Tartools.

• Die Website der oaat-otma, die einen Tarifbrowser enthält.

Abschluss der Rechnungen 2025

Wir empfehlen Ihnen, alle Ihre Rechnungen für 2025 zu erstellen und bis zum 31. Dezember zu versenden, um sicherzustellen, dass alle Ihre Sendungen vor der Umstellung auf TARDOC und den Abrechnungsstandard 5.0 korrekt berücksichtigt werden. So können Sie das neue Jahr beginnen, ohne die zwei Kataloge TARMED/TARDOC zu vermischen.

Frohe Festtage!

Wir stehen Ihnen bei allen technischen Fragen zu Handy Patients gerne zur Verfügung. Der Übergang zu TARDOC und dem Abrechnungsstandard 5.0 bedeutet viel Arbeit, Stress und ein wenig Unsicherheit, sowohl für Sie als auch für uns. Das ist normal und gehört zu jedem Veränderungsprozess. Dennoch bleiben wir ein zuverlässiger Partner an Ihrer Seite. Dank unserer 17-jährigen Erfahrung und unserer Begleitung bei den verschiedenen Änderungen im Zusammenhang mit TARMED verfügen wir über eine solide Erfahrung im Bereich Tarifübergänge. Wir sind in der Lage, jedes Problem innerhalb weniger Tage zu beheben. Wenn Sie die geringste Anomalie feststellen, machen Sie sich keine Sorgen. Kontaktieren Sie uns und wir werden sie umgehend beheben, wobei wir Sie daran erinnern, dass dies Teil der Wartung ist und keine zusätzlichen Kosten für Sie verursacht. Unser gesamtes Team wird im Januar in erhöhter Wachsamkeit bleiben.

Unser Unternehmen bleibt während der Weihnachts- und Neujahrswoche geöffnet, ausser an den Feiertagen des Kantons Waadt.

Wir danken Ihnen erneut für Ihr Vertrauen und wünschen Ihnen schöne Feiertage voller herzlicher Momente mit Ihren Lieben.

Mit freundlichen Grüssen

Das Handylife-Team