Entwicklungen unserer medizinischen Software

Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde,

Wir möchten Sie über die neuesten Entwicklungen unserer Software informieren und Ihnen einen Überblick über TARDOC und unsere laufenden Projekte geben.

Kurz gesagt:

• TARDOC – Datenbank und Abrechnungsregeln

• TARDOC-Dokumentation und Funktionsweise

• Tarifpunktwert

• Implementierung künstlicher Intelligenz

• Mobile-App Astresa

• Neueste Entwicklungen

• Weitere laufende Projekte

• E-Signatur und E-Rezept (HIN Sign)

• Fallnummer

  
  

TARDOC – Datenbank und Abrechnungsregeln

Die von den zuständigen Schweizer Behörden zur Verfügung gestellte TARDOC-Datenbank enthält mehrere Tausend Abrechnungscodes sowie deren Anwendungsregeln.

Wie Sie vielleicht bemerkt haben, sind einige Regeln noch nicht vollständig funktionsfähig. Dies liegt daran, dass bestimmte Mechanismen in der aktuellen Version der offiziellen Datenbank noch nicht implementiert sind. Zum Beispiel:

• Was die Kompatibilität der Codes betrifft, werden bestimmte Leistungen in Abwesenheit des Patienten nicht gemeldet, wenn sie zusammen mit Leistungen in Anwesenheit des Patienten abgerechnet werden.

• Die Referenzcodes werden nicht in allen Fällen automatisch generiert.

  
  

• .Die Beschränkungen bestimmter Codes hinsichtlich der spezifischen Mengen werden vom Validator nicht immer gemeldet.

  
  

Um einen zuverlässigen und sicheren Betrieb zu gewährleisten, hat unser Ingenieurteam zahlreiche zusätzliche interne Regeln entwickelt, um diese Lücken zu schließen und das Tool zu optimieren.

Die neue, nun verbindliche Regel für den Facharztcode wurde in Rekordzeit implementiert.

Was die Diagnosen betrifft, haben wir sowohl die Eingabe- als auch die Validierungstools optimiert. Es ist zu beachten, dass offenbar einige Versicherer die Beschränkung der Tessiner „U”-Codes für ambulante Standardkonsultationen aufgehoben haben. Wir haben eine neue Option, mit der Sie standardmäßig einen anderen Diagnosecode als „U” festlegen können. Bei Bedarf wenden Sie sich bitte an unsere Hotline.

Das System funktioniert heute zufriedenstellend, und wir arbeiten weiter an seiner Optimierung. Wir hoffen auch, dass die Behörden die offizielle Datenbank auf ein Präzisionsniveau bringen werden, das mit dem von TARMED vergleichbar ist.

Es ist anzumerken, dass vor zwei Wochen ein erstes offizielles Update der TARDOC-Datenbank veröffentlicht wurde, das bereits bei allen unseren Kunden implementiert wurde.

Es gibt so viele Änderungen, dass wir unseren Kunden all diese technischen Details ersparen möchten. Weitere Informationen finden Sie im Kundenbereich auf unserer Website: www.handylife.com .

Dieser Kundenbereich wird derzeit verbessert und wird sich in den kommenden Wochen erheblich weiterentwickeln.

Wenn bestimmte für Ihre Rechnungsstellung wichtige Regeln nicht berücksichtigt werden, wenden Sie sich einfach an unsere Hotline. Wir werden die Machbarkeit ihrer Umsetzung prüfen.

Diese Anpassungen sind Teil der Wartungskosten und werden ohne zusätzliche Kosten durchgeführt, gemäß unserer Verpflichtung, Ihnen die leistungsfähigste Lösung zu bieten.

TARDOC-Dokumentation und Funktionsweise

Die initiale Entwicklung von TARDOC war für uns mit einem erheblichen Arbeitsaufwand verbunden, insbesondere aufgrund der nur teilweise vorhandenen offiziellen Dokumentation.

Viele Ärzte haben selbst festgestellt, wie komplex bestimmte Abrechnungssituationen sind. Diskussionsforen sind noch im Gange. Wir haben eng mit Ärzteverbänden, Versicherern und TARDOC-Arbeitsgruppen zusammengearbeitet. Vor allem aber konnten wir dank des wertvollen Feedbacks unserer Ärztegemeinschaft zahlreiche Anpassungen vornehmen.

Die Validierung der Rechnungen wird von den Versicherern sowohl für klassische ambulante Rechnungen als auch für ambulante Pauschalen bestätigt.

Nach sieben Wochen Betrieb ist die Funktionsweise nun sehr zufriedenstellend.

Tarifpunktwert

Sollte sich der Tarifpunktwert in Ihrem Kanton ändern, bitten wir Sie, uns umgehend zu informieren.

Derzeit gibt es keine zentrale Plattform, über die wir automatisch über solche Änderungen informiert werden. Ihre kantonale Ärztegesellschaft verfügt in der Regel vorrangig über diese Informationen, da sie für die Verhandlungen zuständig ist.

Implémentation de l’intelligence artificielle

Unser Projekt zur Integration künstlicher Intelligenz schreitet trotz der durch die Implementierung von TARDOC verursachten Arbeitsüberlastung aktiv voran.

Wir gehen davon aus, dass wir Ihnen diese neuen Funktionen in etwa drei Monaten anbieten können. Wir arbeiten mit hochspezialisierten Partnern zusammen.

Wir haben uns strategisch für eine direkte Integration in unsere Software entschieden, um eine optimale Interoperabilität zwischen der elektronischen Patientenakte, dem Arzt und den KI-Tools zu gewährleisten.

Weitere Details werden wir Ihnen in Kürze mitteilen.

Mobile-App Astresa

Die Mobile-App Astresa befindet sich derzeit in der letzten Testphase.

Sie wird zahlreiche Vorteile für Ärzte, Patienten, aber auch für die Partner des Gesundheitsnetzwerks bieten. Zu den geplanten Funktionen gehören:

• Terminvereinbarung direkt über das Smartphone des Patienten.

• Sicherer Austausch von Dokumenten (Rezepte, Bescheinigungen, Berichte, Rechnungen, Fotos).

• Vereinfachte Kommunikation zwischen Praxis und Patient über einen Chatroom.

Die Einführung ist in etwa zwei Monaten geplant.

Neueste Entwicklungen

Rückverfolgbarkeit von Dokumentänderungen: Eine neue Option ermöglicht nun die vollständige Rückverfolgbarkeit von Änderungen an MS Word-Dokumenten in der Patientenakte. Wenn diese Option aktiviert ist:

• Jede Zwischenversion des Dokuments wird automatisch gespeichert.

• Der Änderungsverlauf wird gespeichert

• Der Benutzer, der die Änderungen vorgenommen hat, wird identifiziert

Diese Funktion erhöht die Sicherheit, Transparenz und Dokumentenkonformität in der Praxis. Wenn Sie diese Option aktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an unsere Hotline.

Diese Funktion erhöht die Sicherheit, Transparenz und Dokumentenkonformität in der Praxis. Wenn Sie diese Option aktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an unsere Hotline.

Partnerunternehmen: Handylife arbeitet mit mehr als 200 Partnern im Gesundheitswesen zusammen, um eine optimale Interoperabilität Ihrer medizinischen Software zu gewährleisten. Vor kurzem haben wir eine neue Schnittstelle mit dem Laboratoire jurassien Dr. Bregnard hinzugefügt und damit unser Integrationsnetzwerk erweitert. Die vollständige und aktuelle Liste unserer Partner finden Sie auf unserer Website.

Weitere laufende Projekte

Parallel dazu laufen mehrere Entwicklungen:

• Modernisierung der Benutzeroberfläche (aktuelleres Design und optimierte Seiten).

• Neuer Words-Dokumentenbetrachter (Einführung steht kurz bevor).

• Optimierung des Kerns des Quellcodes, um die Geschwindigkeit zu verbessern und die Integration neuer Tools vorzubereiten.

Unser Ziel bleibt unverändert: Ihnen eine immer leistungsfähigere, intuitivere und evolutivere Software anzubieten.

E-Signatur und E-Rezept

Die Funktion der elektronischen Signatur ist nun in Handy Patients verfügbar.

Damit können Sie Ihre Dokumente sicher und gemäß den geltenden Anforderungen direkt in der Software unterschreiben.

Wenn Sie diese Option für Ihre Dokumentvorlagen aktivieren möchten oder weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an unsere Hotline.

Wichtig: Für die Aktivierung müssen Sie zuvor den Dienst HIN Sign bei HIN abonnieren. Sobald dieser Dienst Ihrerseits aktiviert ist, können wir mit der Integration in Handy Patients fortfahren.

Fallnummer

Die in der elektronischen IV-Rechnungsstellung verwendete Fallnummer (case_id) unterliegt strengen Formatvorgaben. Da dieser Punkt in Supportanfragen immer wieder auftaucht, finden Sie hier eine übersichtliche Zusammenfassung der beiden möglichen Varianten mit einem konkreten Beispiel für den Kanton Jura. Informationen zu den anderen Kantonen finden Sie hier.

Variante A – bekannte Entscheidung

14-stelliges Format: IVS + Jahr (YYYY) + Entscheidungsnummer (NNNNNN) + Kontrolle (NP)

Beispiel: 35020010000026 (350 = IV-Stelle, Entscheidungsnummer 20010000026)

Variante E – Fehlende oder unbekannte Entscheidung

6-stelliges Format: IVS000 (drei Nullen)

Beispiel: 350000 (350 = IV-Stelle, Entscheidung unbekannt)

Warum diese Präzisierung?

Fehler im Zusammenhang mit der (case_id) kommen häufig vor, insbesondere wenn die IV-Entscheidung noch nicht übermittelt wurde oder wenn das erwartete Format unklar ist. Diese Klarstellung soll die Rechnungsstellung erleichtern und Rücksendungen durch die Versicherer vermeiden.

Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und Ihr zahlreiches Feedback, die aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Lösung beitragen.

Mit freundlichen Grüßen,

Das Handylife-Team,