Procédure de fin d’année

& nouvelles fonctionnalités

Cher Client,

À l’approche de la fin de l’année, nous souhaitons vous accompagner au mieux dans la préparation des différentes étapes à effectuer dans votre logiciel Handy Patients, afin d’assurer une transition fluide et sans interruption de votre activité.

Ce message a pour objectif de faire un point sur les nouvelles fonctionnalités liées au passage à 2026, ainsi que sur les éléments importants à connaître pour les semaines à venir. Les adaptations liées aux évolutions du système de facturation (XML 5.0, forfaits ambulatoires, migration de la Caisse des médecins) sont actuellement en cours de déploiement et mises à disposition de nos clients de manière progressive, afin de nous permettre, si besoin, d’effectuer d’éventuels ajustements.

Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif clair des actions à prévoir, accompagné de nos recommandations, afin de vous permettre d’aborder cette période sereinement.

Créer et envoyer toutes vos factures 2025

Avant le 31 décembre 2025, et une fois toutes vos consultations terminées et toutes les prestations saisies, rendez-vous sur la page « Créer les factures ». Selon votre mode de facturation, choisissez le format PDF ou XML.

Vous y trouverez différents filtres permettant de configurer le passage des consultations de « Factures en attente » à « Factures prêtes à être créées ».

L'objectif étant de générer toutes les factures, vous devrez réinitialiser tous les filtres à 0.

Avant de procéder, veillez à prendre note des filtres habituellement utilisés, afin de pouvoir les rétablir après l'opération. Une fois que toutes les factures seront transférées dans « Factures prêtes à être créées », vous pourrez les créer selon votre procédure de facturation habituelle.

Cela garantira un démarrage comptable propre pour l'année 2026, et vous permettra de poursuivre ensuite la migration vers la version XML 5.0.

Prolongez la validité des assurances

Chaque début d’année, n’oubliez pas d’ajouter une année supplémentaire aux dates de validité des assurances de vos patients. Pour cela, plusieurs options s’offrent à vous :

1. Automatiquement via le lecteur de carte d’assurance.

2. Manuellement, après avoir sélectionné le patient depuis la page «Assurances», cliquez sur le bouton [Assurance + 1 année].

Vous pouvez également vérifier rapidement si le patient sélectionné bénéficie d’une assurance KVG valide en vous rendant sur la page «Admission 1» dans la section [Assurance actuelle]. Si une assurance est affichée, tout est en ordre. Dans le cas contraire, il sera nécessaire de procéder à la mise à jour de l’assurance.

Mise en place des forfaits ambulatoires

Les forfaits ambulatoires ont été ajoutés au catalogue TARDOC et sont désormais disponibles pour être intégrés à vos chaînages ainsi que sur la page «Détail des codes de facturation».

Catalogue des diagnostics

En plus des forfaits ambulatoires, les catalogues relatifs aux diagnostics sont désormais accessibles :

• CIM-10

• TARMED/DOC (Tessinois)

• OIC

  
  

Pour sélectionner le catalogue de diagnostics dont vous avez besoin, veuillez utiliser les coches indiquées sur la capture ci-dessous.

Migration de la plateforme de la caisse des médecins

Pour les clients affiliés à la caisse des médecins pour l'envoi électronique de leurs factures, la migration vers la nouvelle plateforme sera obligatoire dès le 1er janvier 2026. Cette opération est possible à partir de la version V9.0.pre246.

Une fenêtre pop-up apparaîtra avant l'envoi, vous demandant de valider la migration et de saisir votre nom d'utilisateur ainsi que votre mot de passe MediOnline.

Nouvelles fonctionnalités IA

Après de nombreuses recherches, nous avons identifié un partenaire qui fournit des options IA très performantes. Il s’agit d’un partenaire basé en Suisse, garantissant une sécurité maximale et le respect total de la confidentialité des données, conformément à la LPD.

De plus, ce partenaire est optimisé pour les langues nationales, comme le français, l'allemand et l'italien.

Nous avons déjà intégré la possibilité de dicter vos consultations directement dans les champs de notre logiciel. Le smartphone peut faire office de micro. La conversion de votre voix en texte est instantanée. La reconnaissance vocale s’est révélée être la plus performante parmi toutes les solutions d’IA testées. Elle est particulièrement intelligente et minimise les erreurs de reconnaissance hors contexte. L'IA peut également enregistrer la discussion avec votre patient et vous en restituer la synthèse.

Des clients de Handylife testent déjà cette IA. Nous vous donnerons plus d'informations pour que vous puissiez démarrer avec ces nouvelles options fin janvier.

D'autres options IA sont en développement avec ce partenaire et nous vous en dirons plus par la suite.

La nouvelle application Astresa

La nouvelle application mobile Astresa qui comporte une version pour les médecins et une pour les patients est en cours de test.

Les médecins pourront consulter leur agenda sur le smartphone, monitorer leur consultation, recevoir des alertes, visualiser les dossiers médicaux ainsi que les documents des patients et interagir avec eux.

Les patients pourront prendre rendez-vous de manière automatisée avec leur médecin grâce aux options de prise de rendez-vous en ligne. Ils recevront automatiquement une copie de la facture. L'échange d'informations et de documents est intégré.

Davantage d’informations vous seront communiquées fin janvier.

Fin année

En cette fin d'année, période toujours particulièrement chargée, nous tenons à vous adresser nos vœux les plus sincères. Nous restons bien entendu à votre entière disposition pour toute question ou besoin, et nous ferons tout notre possible pour vous accompagner au mieux dans cette fin d'année.

Que cette période de fêtes vous apporte à la fois sérénité et moments de joie, et que 2026 soit synonyme de succès et de réalisations.

Meilleures salutations, 

L’équipe Handylife