Handy Patients Enterprise est un logiciel très complet qui fonctionne sur la base de pages thématiques regroupées par catégories.

• Une page peut être un formulaire d'admission, un historique des rendez-vous, l'aperçu d'un document à imprimer ou tout ce dont vous pourriez avoir besoin.
• Une catégorie regroupe plusieurs pages par thématique, comme par exemple les pages nécessaires à une consultation, l'affichage complet du status du patient, les fonctionnalités nécessaires au service des admissions, de l'assistante médicale ou encore les documents de facturation.

Tout est possible car c'est vous qui décidez quels sont vos besoins.

Le logiciel est initialement fourni avec une structure standard qui répondra aux besoins du plus grand nombre. Ensuite nous modifierons ensemble l'environnement pour répondre à vos besoins les plus pointus.

Commençons par un exemple de pages destinées au médecin traitant :

• Consultation
• SOAP (anamnèse, status, synthèse, traitement)
• Création d'ordonnance
• Résumé des problèmes
• Suivi des traitements
• Graphiques divers
• ...

Dans le cas d'un examen approfondi, vous aurez peut être besoin des pages suivantes :

• Status complet
• Historique médical
• Facteurs de risques
• Signes vitaux
• Peau
• ORL
• Neurologie
• Vasculaire
• Cardiaque
• Respiratoire
• Abdomen
• ...

Pour les tâches de secrétariat, vous pourrez utiliser une série de pages comme ici :

• Agenda des rendez-vous.
• Questionnaire d'admission.
• Historique des rendez-vous.
• Résumé de consultation.
• Tâches à faire.
• Contact par email.
• Impression des coordonnées des patients.
• Liste des numéros d'assurés.
• Gestion des contacts médicaux.
• ...

Bien entendu, vous pourrez toujours modifier ces catégories et les ordonner de la manière qui vous correspond le plus.

Voici une liste détaillée de certaines fonctionnalités du logiciel

Prescription médicamenteuse

L'outil d'aide à la prescription permet de retrouver facilement les médicaments par catégories ou par une recherche globale, de connaître leurs dosages et leurs particularités, puis de les saisir pour la prescription.
En 2 clics un médicament peut être prescrit. Le troisième clic sert à imprimer l'ordonnance.
Les tests pratiques en cabinet ont montré qu'un médecin produit une ordonnance de 5 médicaments en moyenne en 8 secondes (inscription des coordonnées du patient et date, saisie des médicaments avec informations quant à leur utilisation, impression de l'ordonnance papier).

Carnet d'adresse

Un carnet d'adresse permet de gérer directement dans Handy Patients la liste des tous les collaborateurs avec leurs adresses. Il n'est donc pas nécessaire d'acheter un logiciel de gestion du carnet d'adresse.
L'autre avantage est lors de la rédaction d'une lettre pour un collaborateur, l'adresse est insérée automatiquement. Les adresses peuvent également être imprimées sur les enveloppes C4, C5, C6,…

Mailing et SMS

En un clic vous pouvez envoyer une information relative à votre activité, à tous vos patients, à un sous-groupe de patients ou à un patient en particulier. Et ceci par l'intermédiaire de SMS ou d'e-mails.

Prise de rendez-vous

Vous pouvez identifier un patient qui vous appelle avant même de décrocher le téléphone. La saisie d'une partie du numéro affiché sur le téléphone suffit à l'identification tout comme n'importe quelle donnée et même partielle le concernant (nom, prénom, date de naissance, téléphone, adresse,…).
Ensuite faire le clic suivant sur l'agenda à la date de rendez-vous demandé enregistre le rendez-vous.
Libre à vous ensuite d'annoter ce rendez-vous, de lui donner une couleur spécifique, de le déplacer …

Rédaction d'une consultation

La rédaction d'une consultation se fait par défaut selon la norme internationale SOAP (Subjective - Objective - Assessment - Plan) équivalent à anamnèse, statut, synthèse et prescription. Ce système est fort apprécié par les médecins car il permet de structurer les informations médicales et aide au raisonnement pour la prise en charge du patient.
A partir de là libre à vous de modifier ce système à votre convenance.

Outil d'aide à la saisie

En quelques clics vous pouvez saisir toutes les informations d'une consultation sans avoir à utiliser votre clavier d'ordinateur.
Encore mieux, les informations regroupées par thèmes vous permettent de vous assurer que vous n'avez pas oublié de poser une question au patient ou d'effectuer un examen particulier.
Les tests en pratique médicale ont révélé que pour un médecin n'ayant pas l'habitude d'utiliser un clavier d'ordinateur, la saisie dans Handy Patients est d'une rapidité équivalente ou supérieure à la méthode manuscrite. En cas d'inscription d'une grande quantité d'informations notamment le status, Handy Patients peut être jusqu'à 10 fois plus rapide.

Facturation

Handy patients offre de nombreuses possibilités en matière de facturation et s'adapte aux besoins spécifiques de chaque médecin. Vous pouvez directement imprimer les factures au cabinet avec une prise en charge automatisée par notre logiciel. Les factures peuvent aussi être envoyées par voie électronique à un centre de facturation ou un centre de confiance. La gestion des rappels et du contentieux est automatisée. De ce fait, la comptabilité est également automatisée avec le bouclement à la fin de l'année de vos comptes avec l'envoi à la fiduciaire des documents comptables. Handy patients vous offre une solution globale, simple et automatisée qui sera votre meilleur compagnon pour vous soulager de toutes ces tâches administratives. Il surveillera tous les processus liés à vos revenus et vous fera économiser du temps et de l'argent à tous les niveaux.

Notre dossier patient permet l’automatisation des tâches liées à la facturation et par conséquent offre un gain de temps considérable pour le médecin et son assistante. De plus, il offre la possibilité de mettre en attente l’envoi des factures en fixant un seuil minimum pour le montant mais aussi pour le délai maximum avant l'envoi.

Pour les médecins suisses un validateur (TARMED, laboratoire, assurance, données administratives) contrôle automatiquement l’exactitude de vos factures ainsi que la présence de toutes les informations nécessaires.

Suivi des vaccins

Handy patients offre une fonctionnalité de suivi de patients pour les vaccins. En consultant cette page, vous pourrez directement connaître le nombre de patients qui restent à être vacciné, la date de chaque rendez-vous, le type de vaccin administré ainsi que le nombre de vaccins restants. Un historique permet aussi de visualiser les vaccins précédemment effectués.

Cet outil vous facilitera la gestion de votre stock de vaccins ainsi que le suivi de vos patients ! Notre dossier médical informatisé vous évitera un travail long et fastidieux ainsi que des oublis potentiels.

Laboratoire

Handy Patients Enterprise dispose d’un module de laboratoire compatible avec les grands laboratoires suisses.

Avec notre module, le médecin peut préparer ces propres groupes d’analyses en les choisissant dans le catalogue. Ce catalogue est évolutif, il est possible de rajouter des nouveaux types d’examens selon les besoins. Cette fonctionnalité de création de ses propre groupes d’analyses représente un gain de temps important pour le médecin, car en un clic, son projet de laboratoire sera prêt, il n’aura alors plus qu’a envoyé la demande au laboratoire ou si elle est traitée en interne, le/la laborantin(e) pourra la directement la consulter.

Les résultats sont reçus et intégrés au logiciel où ils sont visibles sous forme de graphiques ou dans des tableaux de données. Ils pourront aussi être imprimés par patient sous différentes formes selon la convenance.

Selon les besoins, la facturation peut être liée aux analyses de laboratoire pour optimiser le temps de travail.

Les différentes machines de laboratoire peuvent être connectées au logiciel, à condition qu’elles en offrent la possibilité.

Consultation des dossiers à distance via iPad, iPhone et smartphones

Avec cet outil de consultation à distance vous pourrez consulter les informations concernant les patients via votre iPhone, votre iPad, ou n'importe quel smartphone ou navigateur internet. En déplacement vous pourrez donc toujours avoir accès à vos données ! L’accès aux informations est bien entendu sécurisé.

D’autres fonctionnalités sont également disponibles :

• Importer un document numérisé
• Inscrire un nouveau patient
• Parcourir les documents numérisés pour un patient et les annoter
• Saisir des prestations de facturation
• Produire des factures
• Gérer sa comptabilité
• Obtenir un résumé de l'état du patient
• Modifier une page avec l'éditeur

Ici seuls certains éléments du logiciel sont présentés afin de vous montrer le fonctionnement de base de Handy Patients. Pour avoir plus d'informations, veuillez prendre contact avec notre support technique.