Handy Patients Enterprise est un logiciel très complet qui fonctionne sur la base de pages thématiques regroupées par catégories.

• Une page peut être un formulaire d'admission, un historique des rendez-vous, l'aperçu d'un document à imprimer ou tout ce dont vous pourriez avoir besoin.
• Une catégorie regroupe plusieurs pages par thématique, comme par exemple les pages nécessaires à une consultation, l'affichage complet du status du patient, les fonctionnalités nécessaires au service des admissions, de l'assistante médicale ou encore les documents de facturation.

Tout est possible car c'est vous qui décidez quels sont vos besoins.

Le logiciel est initialement fourni avec une structure standard qui répondra aux besoins du plus grand nombre. Ensuite nous modifierons ensemble l'environnement pour répondre à vos besoins les plus pointus.

Commençons par un exemple de pages destinées au médecin traitant :

• Consultation
• SOAP (anamnèse, status, synthèse, traitement)
• Création d'ordonnance
• Résumé des problèmes
• Suivi des traitements
• Graphiques divers
• ...

Dans le cas d'un examen approfondi, vous aurez peut être besoin des pages suivantes :

• Status complet
• Historique médical
• Facteurs de risques
• Signes vitaux
• Peau
• ORL
• Neurologie
• Vasculaire
• Cardiaque
• Respiratoire
• Abdomen
• ...

Pour les tâches de secrétariat, vous pourrez utiliser une série de pages comme ici :

• Agenda des rendez-vous.
• Questionnaire d'admission.
• Historique des rendez-vous.
• Résumé de consultation.
• Tâches à faire.
• Contact par email.
• Impression des coordonnées des patients.
• Liste des numéros d'assurés.
• Gestion des contacts médicaux.
• ...

Bien entendu, vous pourrez toujours modifier ces catégories et les ordonner de la manière qui vous correspond le plus.

Voici une liste détaillée de certaines fonctionnalités du logiciel

Prescription médicamenteuse

L'outil d'aide à la prescription permet de retrouver facilement les médicaments par catégories ou par une recherche globale, de connaître leurs dosages et leurs particularités, puis de les saisir pour la prescription.
En 2 clics un médicament peut être prescrit. Le troisième clic sert à imprimer l'ordonnance.
Les tests pratiques en cabinet ont montré qu'un médecin produit une ordonnance de 5 médicaments en moyenne en 8 secondes (inscription des coordonnées du patient et date, saisie des médicaments avec informations quant à leur utilisation, impression de l'ordonnance papier).

Carnet d'adresse

Un carnet d'adresse permet de gérer directement dans Handy Patients la liste des tous les collaborateurs avec leurs adresses. Il n'est donc pas nécessaire d'acheter un logiciel de gestion du carnet d'adresse.
L'autre avantage est lors de la rédaction d'une lettre pour un collaborateur, l'adresse est insérée automatiquement. Les adresses peuvent également être imprimées sur les enveloppes C4, C5, C6,…

Mailing

En un clic vous pouvez envoyer à tous vos patients une information relative à votre activité.

Prise de rendez-vous

Vous pouvez identifier un patient qui vous appelle avant même de décrocher le téléphone. La saisie d'une partie du numéro affiché sur le téléphone suffit à l'identification tout comme n'importe quelle donnée et même partielle le concernant (nom, prénom, date de naissance, téléphone, adresse,…).
Ensuite faire le clic suivant sur l'agenda à la date de rendez-vous demandé enregistre le rendez-vous.
Libre à vous ensuite d'annoter ce rendez-vous, de lui donner une couleur spécifique, de le déplacer …

Rédaction d'une consultation

La rédaction d'une consultation se fait par défaut selon la norme internationale SOAP (Subjective - Objective - Assessment - Plan) équivalent à anamnèse, statut, synthèse et prescription. Ce système est fort apprécié par les médecins car il permet de structurer les informations médicales et aide au raisonnement pour la prise en charge du patient.
A partir de là libre à vous de modifier ce système à votre convenance.

Outil d'aide à la saisie

En quelques clics vous pouvez saisir toutes les informations d'une consultation sans avoir à utiliser votre clavier d'ordinateur.
Encore mieux, les informations regroupées par thèmes vous permettent de vous assurer que vous n'avez pas oublié de poser une question au patient ou d'effectuer un examen particulier.
Les tests en pratique médicale ont révélé que pour un médecin n'ayant pas l'habitude d'utiliser un clavier d'ordinateur, la saisie dans Handy Patients est d'une rapidité équivalente ou supérieure à la méthode manuscrite. En cas d'inscription d'une grande quantité d'informations notamment le status, Handy Patients peut être jusqu'à 10 fois plus rapide.

D’autres fonctionnalités sont également disponibles :

• Importer un document numérisé
• Inscrire un nouveau patient
• Parcourir les documents numérisés pour un patient et les annoter
• Saisir des prestations de facturation
• Produire des factures
• Obtenir un résumé de l'état du patient
• Modifier une page avec l'éditeur

Ici seuls certains éléments du logiciel sont présentés afin de vous montrer le fonctionnement de base de Handy Patients. Pour avoir plus d'informations, veuillez prendre contact avec notre support technique.